信封格式常見的有橫式和豎式兩種，而以橫式為主。橫式行序由上至下，字序由左至右;豎式行序由右到左，字序由上而下。舊式信封一般都有豎式，中間還印有長(zhǎng)方形的框叫簽條，簽條內(nèi)是用來(lái)寫收信人的姓名和稱呼的。目前大陸用的都是標(biāo)準(zhǔn)信封，專門印有郵編空 ...

(收件人郵編)

收件人地址

收件人姓名

寄件人地址 (你的郵編)

收信人的姓名、地址一般應(yīng)寫在封面的右邊下半部，寄信人的姓名、地址一般應(yīng)寫在封面的左上角或信件的背面。收(寄)件人的姓名和地址應(yīng)橫向分行書寫，第一行姓名，第二行寫

一、什么是標(biāo)準(zhǔn)信封

現(xiàn)在國(guó)家有規(guī)定，郵品都做了詳細(xì)規(guī)定，使用不按照規(guī)定的郵品，郵局可以拒絕服務(wù)的。主要是因?yàn)閽呙柙O(shè)備做了統(tǒng)一調(diào)整，所以只有經(jīng)過(guò)郵政機(jī)關(guān)審批，具有郵品制作資格的公司生產(chǎn)的信封才能夠通過(guò)掃描設(shè)備進(jìn)行郵政編碼歸檔。

這也是減少郵政工作量的一種方法，您可以設(shè)想一下，面對(duì)那么多的郵件，如果掃描機(jī)判斷不出郵件的所屬編碼區(qū)域的話，都要求人工識(shí)別，那得多大的工作量呀?如果您心里這樣想：“不就我這么一封信，能給他找多大麻煩?”可您換個(gè)角度考慮，要是所有人都這么想，那就真成問(wèn)題了。

所以，國(guó)家就做了強(qiáng)制性的規(guī)定，所有人都要執(zhí)行這個(gè)規(guī)定，這樣誰(shuí)也沒(méi)有特殊想法了，呵呵，我這么說(shuō)也許您會(huì)不高興，我就是打個(gè)比方，理解一下郵局，這世界多一份理解，就多一份快樂(lè)，是吧?要是郵局的人服務(wù)態(tài)度不好，您盡管投訴她，這是沒(méi)問(wèn)題的，不過(guò)要是因?yàn)樾欧獾脑蛲对V她，您肯定得原路回來(lái)。我以前曾經(jīng)在郵品制作公司就職，就是專門做信封的，知道這里的規(guī)矩，每張標(biāo)準(zhǔn)信封都有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)控制，一毫米都不能差，不然到了掃描機(jī)里就得卡殼。

二、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的設(shè)計(jì)要求：

1、有很多元素必須是印專色金紅色，如圖所示;

2、信封正面左上角應(yīng)距左邊90mm，距上邊26mm的范圍內(nèi)為機(jī)器閱讀掃描區(qū)，除紅框外，不得印任何圖案和文字;

3、信封正面右下角應(yīng)印有“郵政編碼”字樣，字體應(yīng)采用宋體，字號(hào)為小四號(hào)。位置如圖所示;

4、信封正面右上角應(yīng)印有貼郵票的框格，“貼郵票處”字體應(yīng)采用宋體，字號(hào)為小四號(hào)。位置如圖所示;

5、信封背面右下角應(yīng)印有印制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號(hào)等內(nèi)容，字體應(yīng)采用宋體，字號(hào)為五號(hào)以下。

6、凡需在信封上印制單位名稱和地址及印企業(yè)標(biāo)志，其位置必須在離底邊20mm以上靠右邊的位置;

7、離右邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區(qū)域?yàn)闂l碼打印區(qū)，此區(qū)應(yīng)保持空白;

8、信封的任何地方不得印廣告;

9、國(guó)內(nèi)信封3#、5#、6#的正面可印有書寫線，位置如圖;

10、信封上可印美術(shù)圖案，其位置在信封正面離上面26mm以下區(qū)域，占用面積不得超過(guò)正面面積的18%;起墻只有7#和9#信封可以起墻

三、信封的定義：

1、國(guó)內(nèi)信封(domestic envelopes)：用于國(guó)內(nèi)寄遞函件的信封;簡(jiǎn)單道理國(guó)際信封(international envelopes)就是用于寄往國(guó)外或地區(qū)的;

2、封舌：信封上預(yù)留的、用于封口的部分;

3、起墻：在信封兩側(cè)及底邊增大的折疊部分;

四、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了您的設(shè)計(jì)尺寸：

種類 大小 展開后的開本 種類 大小

展開后的開本

中式 3號(hào)176*125 大16開 西式 3號(hào)162*114

正度16開

中式 5號(hào)220*110 正度8開 西式 5號(hào)220*110

正度8開

中式 6號(hào)230*120 正度8開 西式 7號(hào)229*162

正度8開

中式 7號(hào)229*162 正度8開 西式 9號(hào)324*229

正度4開

中式 9號(hào)324*229 正度4開 西式

種類、大小與開本的對(duì)應(yīng)關(guān)系表 (注：選擇7號(hào)或9號(hào)才能選擇起墻與否)